7 CRITERIOS PARA ELEGIR EL ERP MÁS ADECUADO PARA MI EMPRESA

Estas buscando un software ERP para tu empresa? ¿Tienes dudas y no sabes cómo elegir el más adecuado para tu empresa?

En el mercado existen cientos de soluciones para la planificación de los recursos empresariales que te ayudan a simplificar y automatizar los procesos clave de tu empresa. Independientemente de cuál sea el sector o el departamento en el cual implementar el ERP, existen soluciones a medida. Conocer los requisitos funcionales. El primer análisis que deberemos realizar es el cruce entre requerimientos funcionales zy las capacidades del sistema. En esta fase del análisis, es importante distinguir entre aquello que el sistema debe tener y aquello que sería bueno tener, estableciendo las prioridades de nuestro sistema de forma coherente a esta división. Las posibles implementaciones de módulos adicionales se descartarán en este momento y únicamente deberán considerarse los requisitos funcionales para la fase inicial del proyecto. Las necesidades avanzadas y la implementación de módulos extra las pospondremos para las fases posteriores del proyecto. Plataforma flexibilidad y escalabilidad. Aunque deberíamos tener una lista clara de los requisitos funcionales que deben ser abordados durante la implementación, la realidad es que algunas de las necesidades de la organización actual probablemente no serán totalmente cubiertas con las características estándar del sistema o que en el futuro aparezcan nuevas necesidades no contempladas en la fase inicial. Tenemos que estar seguros de que será posible hacer frente a ellos. La flexibilidad y escalabilidad del software eliminarán posibles limitaciones en el presente y en el futuro. Usabilidad de la interfaz Cuando se hace una inversión en tecnología hay que apostar por un producto usable, que no solo haga más fáciles los procesos más complejos de gestionar la empresa, sino que permita al usuario ser más productivo y eficiente. Para eso, además de programar la capacitación tecnológica que les guíe en el manejo de las nuevas aplicaciones y programas; es conveniente, desde el principio, pensar en interfaces amigables e intuitivas y facilidad de uso al elegir ERP. Ese criterio es garantía de beneficios, al simplificar la curva de aprendizaje del usuario Tecnología innovadora. Dado que los sistemas ERP tienen una larga vida útil, es importante que su tecnología sea lo suficientemente innovadoras como para no convertirse en obsoletos prematuramente. La tecnología evoluciona muy rápidamente y lo que puede ser suficiente hoy en día, puede ser un cuello de botella en el futuro. Actualmente, las soluciones en la nube que resultan accesibles desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo son una necesidad. Precios competitivos y financiación flexible. La implementación de ERP será una inversión que proporcionará un retorno . Como con cualquier inversión, es importante que los costos se distribuyen adecuadamente en el tiempo. Si es posible , es aconsejable evitar grandes inversiones iniciales e ir con un modelo que le permite pagar una cantidad similar cada año. Entorno del sistema ¿Ser Cloud o no ser? Según nuestras necesidades y recursos (tanto informáticos, como económicos) podremos optar por una u otra opción. Hay que pensar que, en plena era de la transformación digital, decantarse por la nube es la decisión más lógica, ya que asegura una disponibilidad permanente que va unida a un beneficio económico importante. Aunque la facilidad de uso es una característica de la nube, siempre hay que tener en cuenta las capacidades de la organización y evaluar las posibilidades de integración con el resto de sistemas heredados. La importancia de elegir un Partner de desarrollo adecuado. Elegir el software adecuado es importante, pero el trabajo con el socio adecuado es la clave. En un proyecto de ERP, hay 3 elementos que son igualmente importantes: los productos, el implementador y la participación de la empresa. Asegúrese de que la empresa encargada de implementar la solución ERP en su negocio tiene experiencia tanto en las áreas de negocio como en la tecnología y que puede proporcionar apoyo local cuando sea necesario.

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