Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria de España. Su objetivo principal es luchar contra el fraude fiscal y potenciar la digitalización y automatización de los procesos de contabilidad empresarial.

Funcionamiento de Verifactu

Verifactu se basa en la generación y envío de un registro de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión de la factura. Este registro incluye medidas de seguridad y control como:

• Huella digital: cada factura genera una huella digital que asegura la integridad de los datos.
• Código QR: las facturas incluyen un código QR que permite a los receptores verificar la autenticidad de la factura mediante la lectura del código con un dispositivo móvil.
• Firma electrónica: en algunos casos, se requiere la firma electrónica del emisor para garantizar la autenticidad de la factura.

Requisitos de Verifactu

Para cumplir con Verifactu los sistemas informáticos de facturación deben:

• Garantizar la integridad: asegurar que los datos de las facturas no puedan ser alterados sin dejar rastro.
• Conservación y accesibilidad: mantener los registros de facturación accesibles y legibles durante el tiempo requerido por la normativa.
• Trazabilidad: permitir la trazabilidad de las facturas asegurando que se pueda seguir el rastro de cada operación.

Beneficios de Verifactu

1. Control y reducción del fraude fiscal: elimina la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas, reduciendo así las posibilidades de fraude fiscal.
2. Digitalización: promueve la digitalización de los procesos de facturación, facilitando la gestión y el control de las operaciones comerciales en tiempo real.
3. Automatización: permite automatizar la emisión y verificación de facturas, mejorando la eficiencia y reduciendo errores humanos.
4. Transparencia: facilita la verificación de las facturas por parte de los receptores, aumentando la transparencia en las transacciones comerciales.

Implementación de Verifactu

Verifactu se implementa a través de sistemas informáticos de facturación que cumplen con los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria. Estos sistemas deben estar certificados y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Es una herramienta clave para modernizar y asegurar los procesos de facturación en España, ya que su implementación no sólo ayuda a combatir el fraude fiscal, sino que también promueve la digitalización y eficiencia en la gestión empresarial.

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10 de diciembre de 2024